Пошаговая инструкция по регистрации индивидуального предпринимательства

Оформить статус индивидуального предпринимателя можно буквально за сутки — однако неправильная регистрация может привести к серьезным финансовым санкциям. В некоторых случаях нарушения могут даже повлечь уголовное преследование. Предлагаем детальную пошаговую инструкцию, как стать ИП и избежать проблем с государственными органами.

Шаг 1. Определение кода ОКВЭД

ОКВЭД представляет собой общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Этот обширный справочник содержит все возможные направления бизнеса, которыми предприниматель имеет право заниматься на территории Российской Федерации. Каждому виду деятельности присвоен уникальный код, который необходимо указать при оформлении ИП, например:

При регистрации ИП допускается указание нескольких кодов. Например, если ваше предприятие не только создает программное обеспечение, но и оказывает консультационные услуги по его использованию, вам понадобятся два кода:

Важно отметить, что ничто не мешает развивать бизнес в совершенно разных отраслях. К примеру, если ваша IT-компания решила заняться выращиванием хризантем, вы просто добавляете код 01.1 «Выращивание однолетних культур» и запускаете новое направление. Дополнить перечень кодов ОКВЭД можно в любое время, поэтому нет необходимости при первичной регистрации предугадывать все возможные виды деятельности. Укажите основные, а остальные сможете добавить позже.

Как правильно подобрать код ОКВЭД?

Самый надежный способ — обратиться к профессиональному юристу. Достаточно подробно описать ему планируемую деятельность, и специалист подберет соответствующие коды. Альтернативный вариант — попросить помощи у сотрудника налоговой инспекции. Если же у вас есть желание и время, можно самостоятельно изучить классификатор и найти подходящие коды — хотя стоит учесть, что их общее количество превышает 1600.

Важно! Неправильно выбранный код ОКВЭД может стать причиной отказа в регистрации ИП со стороны налоговой службы. Если же вы уже ведете предпринимательскую деятельность без соответствующего кода ОКВЭД, вам грозит штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей.

Шаг 2. Выбор системы налогообложения

Система налогообложения — это методика расчета и уплаты налогов и взносов. В Российской Федерации существует несколько систем:

• общая (ОСНО);
• упрощенная (УСН);
• патентная (ПСН);
• автоматизированная упрощенная (АУСН);
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН);
• налог на профессиональный доход (НПД).

Выбранная система определяет размер и состав налоговых платежей, а также периодичность предоставления отчетности. Существуют также ограничения по видам деятельности: например, патентная система не позволяет осуществлять онлайн-торговлю, упрощенная система недоступна для большинства финансовых операций, а для применения ЕСХН необходимо, чтобы доля дохода от сельскохозяйственной деятельности составляла не менее 70%.

Как выбрать оптимальную систему налогообложения?

В данном вопросе крайне рекомендуется проконсультироваться с юристом, бухгалтером или налоговым консультантом. Квалифицированный специалист не только поможет выбрать легальную систему налогообложения, но и подскажет, какая из них наиболее экономически выгодна для вашего конкретного случая. Один и тот же бизнес может функционировать на разных системах налогообложения, но налоговая нагрузка будет существенно различаться. Чтобы оптимизировать свои расходы, разумно с самого начала обратиться за профессиональной консультацией.

Обратите внимание! Если вы не выберете систему налогообложения самостоятельно, ваш бизнес будет автоматически переведен на общую систему (ОСНО). Эта система может оказаться экономически невыгодной для вашего бизнеса, кроме того, она требует подготовки и сдачи максимального количества отчетных документов.

Шаг 3. Подготовка и подача документов

Подать документы на регистрацию ИП можно как через интернет, так и лично в ближайшем отделении налоговой службы. Электронная подача документов более выгодна с финансовой точки зрения, поскольку не требует уплаты государственной пошлины. Если же вы предпочитаете личное обращение, потребуется оплатить государственный сбор в размере 800 рублей.

Онлайн-регистрация

Подать документы в электронном виде можно через портал государственных услуг или официальный сайт налоговой службы. В обоих случаях вам потребуется электронная цифровая подпись. Процедура достаточно проста: необходимо внести персональные данные, указать выбранные коды ОКВЭД и поставить электронную подпись на заявлении.

Полезная информация: Многие крупные финансовые организации предлагают бесплатную помощь в регистрации ИП, однако часто это сопровождается условием открытия у них расчетного счета.

Личное обращение

Для этого варианта необходимо скачать на официальном сайте налоговой службы форму заявления № Р21001, заполнить ее, распечатать и представить в территориальное отделение ФНС или многофункциональный центр. Вместе с заявлением требуется предоставить квитанцию об оплате государственной пошлины.

Существует также возможность подачи заявления через нотариуса. В этом случае вам необходимо лично посетить нотариальную контору, при этом государственную пошлину платить не нужно, так как нотариус заверит ваши документы и направит заявление в электронном виде. Однако придется оплатить нотариальные услуги, стоимость которых может достигать 5000 рублей в зависимости от региона.

Шаг 4. Ожидание результатов рассмотрения заявления

Налоговая инспекция рассматривает заявление в течение трех рабочих дней. При положительном решении на указанный вами адрес электронной почты будут направлены следующие документы:

• выписка из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• уведомление о постановке на налоговый учет;
• статистические коды, необходимые для заполнения налоговой декларации.

Эти документы являются официальным подтверждением вашего статуса ИП. При желании вы можете получить бумажные копии этих документов в ближайшем отделении налоговой службы.

В случае выявления ошибок или недочетов в заявлении налоговая инспекция откажет в регистрации ИП. В этой ситуации вы можете исправить указанные ошибки и повторно подать заявление. Если вы уже оплатили государственную пошлину, повторная оплата не требуется — квитанцию можно использовать повторно.

На этом процедура регистрации ИП завершена. Далее мы расскажем о дополнительных шагах, необходимых для полноценного начала предпринимательской деятельности.

Шаг 5. Получение необходимых лицензий

Для некоторых видов предпринимательской деятельности обязательно наличие специальной лицензии — документа, официально разрешающего осуществление определенной деятельности. Например, лицензирование требуется, если ваша компания:

• занимается медицинской деятельностью или реализацией лекарственных препаратов;
• предоставляет частные охранные услуги;
• осуществляет торговлю алкогольной продукцией.

Полный перечень лицензируемых видов деятельности содержится в Федеральном законе № 99-ФЗ. Лицензия должна быть получена с первого дня функционирования бизнеса, однако обратиться за ее получением может только зарегистрированный индивидуальный предприниматель. Поэтому оптимальным решением будет начать оформление лицензии сразу после завершения процедуры регистрации ИП.

Органы, ответственные за выдачу лицензий, различаются в зависимости от вида деятельности. Так, лицензирование медицинской деятельности осуществляется Росздравнадзором, образовательной — Рособрнадзором, а лицензирование страховой деятельности находится в компетенции Банка России.

Предупреждение: Осуществление деятельности без необходимой лицензии или нарушение условий лицензирования может повлечь за собой административную ответственность в виде штрафа или даже полный запрет на ведение бизнеса.

Шаг 6. Открытие расчетного счета

С юридической точки зрения, индивидуальный предприниматель не обязан иметь расчетный счет, однако его отсутствие накладывает существенные ограничения на ведение бизнеса:

• невозможность приема оплаты по банковским картам или с использованием QR-кодов;
• отсутствие доступа к кредитным продуктам для бизнеса, поскольку финансовые организации предоставляют средства исключительно на расчетный счет;
• невозможность участия в государственных закупках и тендерах;
• ограничение возможности осуществления внешнеэкономической деятельности, включая импорт товаров из-за рубежа;
• ограничение максимальной суммы чека до 100 000 рублей.

Если указанные ограничения не представляют проблемы для вашего бизнеса, вы можете работать без расчетного счета, принимая оплату исключительно наличными средствами. В противном случае необходимо обратиться в финансовую организацию для оформления расчетно-кассового обслуживания.

На рынке представлено множество предложений, и практически любая финансовая организация рассматривает нового индивидуального предпринимателя как потенциально привлекательного клиента. Именно этим объясняется тот факт, что сразу после регистрации ИП вы начнете получать звонки с предложениями от различных банков, особенно от тех, клиентом которых вы уже являетесь как физическое лицо.

Для выбора оптимального предложения по открытию расчетного счета рекомендуем тщательно сравнить условия различных финансовых организаций. Обратите внимание на стоимость обслуживания, наличие дополнительных комиссий, возможности интернет-банкинга, условия приема платежей и другие важные для вашего бизнеса параметры.

Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро и без лишних сложностей зарегистрировать ИП и начать легальную предпринимательскую деятельность. Помните, что правильное оформление документов с самого начала позволит избежать штрафов и других санкций со стороны контролирующих органов в будущем.

На данный момент у нас всё! Мы благодарны, что вы уделили время этой статье. Новые знания несомненно сделают вашу жизнь легче, больше полезной информации вы сможете найти в Экономических советах.