Пошаговое руководство по созданию общества с ограниченной ответственностью

Процесс регистрации юридического лица требует внимательного изучения множества нюансов и соблюдения законодательных требований. В противном случае налоговая служба может отказать в регистрации или наложить штрафные санкции в будущем. Разберём подробно, какие шаги необходимо предпринять перед открытием компании, какой пакет документов потребуется подготовить и чем следует заняться сразу после оформления ООО.

Подготовительные шаги перед регистрацией ООО

1. Разработка уникального названия

При выборе наименования для компании следует руководствоваться определёнными правилами:

• Название не может состоять исключительно из слов, описывающих направление деятельности (например, просто «Торговая компания»).
• Допускается включение в название вида деятельности, но только если организация действительно им занимается и если законодательство это допускает. Например, термины «банк» или «страховая» разрешены к использованию только при наличии соответствующей лицензии Центрального Банка.
• Запрещено использование официальных наименований Российской Федерации, а также названий иностранных государств или органов власти.
• Наименование компании должно соответствовать общественным интересам, принципам гуманности и морали.
• Названия юридических лиц не должны дублироваться. Если придуманное вами наименование уже используется, потребуется разработать новое, иначе в регистрации могут отказать.

Существуют и другие требования к наименованию, полный перечень которых содержится в Федеральном законе №14-ФЗ и статье 1473 Гражданского кодекса РФ.

Оптимальное решение — обратиться к специалисту по юридическим вопросам, который специализируется на наименованиях компаний. Такой эксперт поможет проверить название на уникальность и соответствие законодательным требованиям. Альтернативный вариант — запастись терпением и предлагать различные варианты названий до тех пор, пока налоговая служба не одобрит регистрацию ООО.

2. Определение юридического и фактического адреса

Для функционирования ООО обязательно наличие двух адресов:

• Юридический адрес — местонахождение исполнительного органа компании, обычно это генеральный директор. На юридический адрес поступает вся корреспонденция, включая письма от государственных органов. По этому адресу может располагаться офис или жилище руководителя организации. Важно: помещение не должно являться массовым адресом регистрации, где зарегистрировано множество компаний. Если руководителя не окажется по указанному адресу, его могут признать фиктивным, что повлечёт за собой штрафные санкции.
• Фактический адрес — место фактического ведения деятельности компании. Не обязательно совпадает с юридическим адресом.

Для подтверждения права использования адреса обычно требуется договор аренды, гарантийное письмо от собственника помещения или свидетельство о праве собственности. При выявлении недостоверности адреса налоговая служба может отказать в регистрации ООО.

3. Выбор кодов ОКВЭД

ОКВЭД представляет собой каталог, содержащий перечень всех видов деятельности, которыми юридическое лицо может заниматься на территории России. Каждому виду деятельности присвоен уникальный код, который необходимо указать при регистрации ООО. Например, для пункта выдачи товаров предусмотрен один код, а для веб-студии — совершенно другой.

При регистрации допускается указание нескольких кодов, если планируется ведение разноплановой деятельности. Можно включить совершенно различные направления бизнеса. Нет необходимости перечислять все возможные виды деятельности — достаточно указать основные, а при изменении бизнес-модели в любой момент можно добавить новые коды.

Для выбора корректного кода ОКВЭД рекомендуется обратиться к юристу или проконсультироваться с налоговым инспектором. Возможен также самостоятельный поиск подходящего кода в каталоге, однако их количество превышает 1600, что потребует значительных временных затрат.

Ошибки на данном этапе могут привести к наложению штрафных санкций. Максимальные размеры штрафов за различные нарушения приведены ниже:

4. Выбор системы налогообложения

Система налогообложения определяет порядок расчёта и уплаты налогов и взносов. Для ООО доступны четыре основные системы:

• общая система налогообложения (ОСНО);
• упрощённая система налогообложения (УСН);
• автоматизированная упрощённая система налогообложения (АУСН);
• единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).

Каждая система имеет собственные правила расчёта налогов, их количество, виды и налоговые ставки, а также требования к отчётности. Например, ОСНО подходит для любого бизнеса, но считается наиболее сложной с точки зрения отчётности и предполагает наибольшее количество налогов. УСН и АУСН отличаются простотой — они ориентированы на малый и средний бизнес, позволяют сократить налоговую нагрузку и уменьшить объём отчётности, но имеют ограничения по размеру дохода, численности сотрудников и видам деятельности.

При отсутствии самостоятельного выбора системы налогообложения в процессе регистрации бизнеса по умолчанию будет применяться общая система (ОСНО), которая не всегда экономически выгодна. Поэтому рекомендуется заблаговременно проконсультироваться с юристом, бухгалтером или налоговым консультантом для подбора оптимального варианта с учётом специфики вашего бизнеса и во избежание нарушения законодательства. В некоторых случаях один и тот же бизнес может функционировать с применением различных систем, однако сумма налоговых отчислений при этом будет различаться, что подчёркивает важность детального изучения особенностей каждой системы.

Необходимые документы для регистрации ООО

Устав

Устав является основополагающим документом, регламентирующим деятельность организации. В нём описывается структура компании, система управления, порядок принятия решений, распределения прибыли и действий при выходе участников из бизнеса. Устав действует на протяжении всего периода существования компании, хотя в него могут вноситься изменения в любой момент при наличии согласия всех учредителей.

Юридическое лицо может иметь нескольких учредителей — лиц, основывающих бизнес и получающих прибыль в форме дивидендов. Размер выплат каждому учредителю определяется его долей в уставном капитале.

Уставный капитал представляет собой денежные средства или имущество, вносимые учредителями при создании компании. Сумма фиксируется в уставе и отражает объём средств, имеющихся у компании на момент начала деятельности. Капитал необходим для защиты интересов кредиторов: при получении займа компания должна располагать определённым капиталом для выплаты процентов.

Минимальный размер уставного капитала для ООО составляет 10 000 рублей. Если учредитель один, он вносит всю сумму. Если учредителей несколько, каждый осуществляет свой взнос и в соответствии с ним будет получать прибыль. Например, если один учредитель внёс 8000 ₽, а второй 2000 ₽, прибыль будет распределяться в соотношении 80% и 20%.

Договор об учреждении ООО

При наличии нескольких учредителей составляется договор, в котором указывается, кто и какое имущество вносит в качестве уставного капитала, как распределяются доли, ответственность учредителей в процессе регистрации и порядок создания юридического лица. Если учредитель один, договор не требуется.

Квитанция об уплате государственной пошлины

Документ, подтверждающий оплату обязательного сбора за регистрацию ООО в размере 4000 ₽. Без данной квитанции налоговая служба не примет документы на регистрацию при личной подаче, отправке по почте или через представителя. При подаче документов в электронном виде оплата пошлины не требуется.

Способы подачи документов для регистрации ООО

Существует пять вариантов подачи документов. Наиболее экономичным является электронный способ, поскольку не требует уплаты государственной пошлины за регистрацию ООО. Однако при личном обращении в налоговую службу появляется возможность задать интересующие вопросы инспектору, а в случае обнаружения ошибки в заявлении иногда её можно оперативно исправить.

1. Личное обращение в налоговую службу — документы представляются учредителем или доверенным лицом в отделение ФНС по адресу регистрации ООО. Требуется квитанция об оплате государственной пошлины.
2. Через нотариуса — документы заверяются нотариусом, который самостоятельно направляет их в налоговую службу. Государственная пошлина не взимается, но оплачиваются услуги нотариуса — до 5000 ₽.
3. Онлайн через официальный сайт ФНС — государственная пошлина не взимается, но необходима квалифицированная электронная подпись (КЭП), стоимость которой составляет около 2000 ₽.
4. Личное обращение через МФЦ — документы можно представить в многофункциональный центр, который передаст их в налоговую службу. Уплата пошлины не требуется.
5. Почтовое отправление — документы направляются заказным письмом с описью вложения в налоговую инспекцию. Требуется нотариальное заверение документов и оплата государственной пошлины.

Возможные причины отказа в регистрации ООО

Налоговая служба может отказать в регистрации компании. Полный перечень оснований для отказа содержится в Федеральном законе №129-ФЗ. Наиболее распространёнными причинами являются:

• представление неполного комплекта документов или направление документов в ненадлежащий государственный орган;
• подписание заявления на регистрацию ООО лицом, не имеющим соответствующих полномочий;
• несоответствие наименования компании требованиям законодательства, например, использование названий государственных органов, сходство с зарегистрированными брендами или противоречие моральным принципам;
• оформление документов с ошибками или внесение ложных сведений, например, умышленное искажение юридического адреса компании.

Для минимизации риска отказа рекомендуется предварительно проконсультироваться с юристом или осуществлять регистрацию бизнеса через финансовую организацию — там эту процедуру выполнят бесплатно и без ошибок. Многие банки предоставляют услуги дистанционной регистрации, что избавляет от необходимости личного посещения.

Первые шаги после регистрации ООО

Юридическое лицо имеет право принимать платежи исключительно на расчётный счёт, поэтому непосредственно после регистрации компании необходимо обратиться в банк для открытия расчётно-кассового обслуживания. Представители банков самостоятельно свяжутся с вами после подачи заявления на регистрацию ООО с предложением об открытии расчётного счёта. Однако не следует торопиться с выбором — рекомендуется внимательно сопоставить наиболее выгодные предложения различных банков и выбрать оптимальное.

На финансовом рынке представлено более сотни предложений по расчётно-кассовому обслуживанию для ООО. Воспользуйтесь специализированными сервисами сравнения тарифов, чтобы рассчитать итоговую стоимость обслуживания с учётом индивидуальных параметров вашего бизнеса.

На данный момент у нас всё! Мы благодарны, что вы уделили время этой статье. Новые знания несомненно сделают вашу жизнь легче, больше полезной информации вы сможете найти в Экономических советах.